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Die Vereinssitzungen werden deshalb in festgelegten Abständen in einem dafür
eigens eingerichteten Chatforum durchgeführt. Abstimmungen erfolgen per
e-Mailnachrichten, die in einem Sitzungsprotokoll durch den
Schriftführer protokolliert werden. Die Chatsitzungen werden kopiert und
als Sitzungsprotokoll vom Schriftführer abgezeichnet.
Einige Modelle der Mitverantwortung werden ausprobiert und neuen
Entwicklungen angepasst. Das Engagement der Beteiligten soll sich dabei,
wie für viele Initiativen typisch, entscheidend verlagern. Früher
standen basisdemokratische Formen der Mitbestimmung im Vordergrund.
Heute steht das Engagement der angestellten Mitarbeiter bei der
täglichen Arbeit und Entscheidungsfindung im Vordergrund. Weniger
Menschen sind bereit, sich für längere Zeit an den FBiG e.V. zu
binden und die Gesamtgeschicke des Vereins mitzubestimmen. Wurden früher
in Vereinen noch Detailfragen in großen Runden in kurzen Abständen in
den allgemeinen Hauptversammlungen besprochen, stehen heute eher Fragen
von grundsätzlicher Bedeutung auf den Tagesordnungen der sich regelmäßig
treffenden Chatforen.
Mit Mitgliederversammlung und Chatforum sind zwei Ebenen der
Vereinsverwaltung benannt, die für die Steuerung des FBiG e.V.
Bedeutung haben, jedoch in sehr unterschiedlicher Ausprägung. Die
Mitgliederversammlung ist das Gremium aller Mitglieder des Fördervereins
FBiG e.V. und aller Passiven- und Fördermitglieder.
Laut Vereinssatzung des Fördervereins haben alle anwesenden ordentlichen
Mitglieder Stimm- und Rederecht. Fördermitglieder haben dagegen nur
beratende Funktion. Die Beschlussfähigkeit der Versammlung ist durch die
im Anhang zu findende Satzung definiert. Die Satzung sieht zurzeit eine
jährliche Hauptversammlung aller Mitglieder vor auf der die definierten
Tagesordnungspunkte geklärt werden sollen. Vorstandswahlen und
Geschäftsberichte sind teil der Jahreshauptversammlung die zu beginn
eines jeden Jahres stattfinden. Chatversammlungen werden abgehalten,
wenn dies durch den Vorstand oder die Mitglieder verlangt wird.
Diese Mitgliederhauptversammlungen sind für die grundlegenden Beschlüsse
zuständig. Alle Entscheidungen, die einer formaljuristischen Grundlage
bedürfen, werden dabei allein durch den Vereinsvorstand getragen, der
sich jedoch an die Beschlüsse der Mitgliederhauptversammlung und der
Beschlüsse der Chatforen gebunden sieht und durch Beschlüsse der
Mitgliederversammlung tatsächlich gebunden ist.
Zum Chatforum gehören die vier Menschen, die den Vereinsvorstand bilden und
drei Delegierte (Kassenprüfer), sowie mit beratenden Stimmen, die
ordentlichen Mitglieder die an den jeweiligen Sitzungen teilnehmen. Das
Chatforum sollte einmal im Monat zusammen treffen, doch werden wir durch
die Zukunft lernen diese Sitzungen effizient zu nutzen und festzulegen.
Das Forum dient dem Informationsaustausch zwischen den
Vorstandsmitgliedern und steht offen für Anliegen interner Gruppen aus
dem FBiG e.V. Hier werden auch die grundlegenden Entscheidungen
für den Verein gefällt, z.B. die Verabschiedung des Wirtschaftsplanes
für das laufende Jahr oder Personalentscheidungen. Da diese Treffen kaum
Raum für die ausführliche Diskussion inhaltlicher Fragen bietet, gibt
es, wenn notwendig Arbeitstreffen, bei denen inhaltliche Perspektiven
diskutiert und abgestimmt werden können.
Zwei weitere Organisationsformen des FBiG e.V., genannt:
Arbeitsgruppen und Interessengemeinschaften. Diese haben im Prozess der
Meinungsbildung im FBiG e.V. ihren Platz, begreifen sich jedoch
nicht als formale Bestandteile der Verwaltung und nutzen bei Fragen, die
sie betreffen, die Möglichkeit über die öffentlich tagenden
Versammlungen und Sitzungen, oder über Mitarbeiter Einfluss zu nehmen.
Eine weitere Ebene, auf der das Geschehen im FBiG e.V.
beeinflusst wird, ist die Ebene der professionellen Mitarbeiter. Diese
sind jeweils für einzelne Bereiche des Vereins zuständig und handeln
dort eigenverantwortlich aufgrund von Richtlinien, die der Vorstand
zusammen mit ihnen erarbeitet.
Im Verlauf einer "Legislaturperiode" vollzieht sich die Steuerung des
FBiG e.V. im Wechselprozess zwischen den Vorstandsmitglieder und den
Mitarbeitern des Vereins. Für die Ausgestaltung dieses Prozesses werden
verschiedene Gremien und Arbeitsformen installiert, die jeweils eigene
Schwerpunktsetzung erfahren. Auf der internen Kommunikationsebene der
Mitarbeiter sind dies die Teamrunde, das Leitungsteam, die
Bereichsplanungen und Teamtage, sowie Supervision.
Auf der Ebene des Austausches mit dem Vorstand sind dies die bereits
benannten Arbeitstreffen, und bestimmte Projektgruppen zu einzelnen
Themen.
In der Mitarbeiterrunde stimmen die Mitarbeiter einmal pro Woche das
aktuelle Geschehen ab und tauschen die für den Verein wichtigen
Informationen aus: Rückblick auf die jeweils letzte Woche, Klärung
organisatorischer Details, Vorbereitung neuer Termine und Aktionen
stehen regelmäßig auf der Tagesordnung.
Das Leitungsteam tagt ebenfalls einmal wöchentlich und besteht aus dem
Koordinator und zwei gewählten Vertretern der Teamrunde. Es bereitet die
Mitarbeiterrunde vor, trägt wichtige Themen in diese und übt im Zuge der
Bereichsplanungen Beratungs- und Koordinierungs-Funktion aus.
Die für jeden Bereich halbjährlichen Planungsrunden setzen sich aus den
Bereichsverantwortlichen und dem Leitungsteam zusammen. Hier geht es um
inhaltliche Perspektiven, die Planung neuer Angebote und die
Fortschreibung des jeweiligen Bereichskonzepts.
Der Teamtag, an dem sich alle Mitarbeiter beteiligen, hat jeweils ein
zentrales Schwerpunktthema, das einer grundsätzlichen Erörterung bedarf,
bereichsübergreifende konzeptionelle Fragen oder Programm-Angebote sind
hier mögliche Themen. Der Teamtag findet einmal im Monat statt.
Supervision nutzt das Team als Gruppensupervision, in der es um die
Verbesserung der Arbeitsatmosphäre und die Bearbeitung von Problemen
geht, die alle Angehörigen des Teams angehen und in der außerhalb der
gewohnten Teamsituation ein professioneller Blick von außen hilfreich
ist.
Um die Kompetenz der Mitarbeiter zu erhalten und zu verbessern, ermöglicht
der FBiG e.V. im Rahmen von interner Personal-Entwicklung
berufliche Fort- und Weiterbildung.
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